REQUISITOS PARA SOLICITAR AUTORIZACIÓN
PROMOCIONES, OFERTAS, LIQUIDACIONES Y DESCUENTOS:

Solicitud dirigida a la Presidenta de la Institución Ptlgo. AURA ROSA HERNÁNDEZ MORENO, con las siguientes características:

1. • Papel membrete de la empresa solicitante.

   • Dirección completa, correo electrónico y teléfonos de la empresa.

   • Nombre de la promoción

   • Mecánica de la promoción.

   • Fecha de inicio y término de la promoción.

   • Inventario de mercancía con las cantidades disponbles, PVP, descuento o porcentaje a aplicar, precio final y suma total  de la mercancía a ofrecer durante el período de la promoción

   • Declaración jurada donde especifique el nombre de la promoción

Si emplea material P.O.P, deberá contener las siguientes specificaciones:

2. • Anexar arte final con fecha de inicio y término de la promoción.

   • Deberá especificar P.V.P., Precio de Oferta (si fuera el caso) y cantidades disponibles de la mercancía en el arte final.

   • Debe contener la leyenda: “Promoción autorizada por el INDEPABIS”.

Consignar copia del Registro Mercantil y de la Última Acta de Asamblea en la primera solicitud.

2. • Todos los Documentos de la solicitud deben estar visados y sellados por la persona responsable de la solicitud.

   • Copia del R.I.F., actualizado de la empresa cada vez que solicite autorización, sin importar que lo haya consignado en notificaciones anteriores.

   • Las Agencias de Publicidad, Estudios Jurídicos o Personas Naturales, sólo podrán solicitar autorización de promociones a nombre de terceros, presentando copia de Poder Notariado o Carta Poder para tal fin, caso contrario podrán solo tramitar la gestión, siendo cada empresa responsable.

   • En caso de las empresas que prestan servicios turísticos de alojamiento (hoteles, moteles, posadas, etc.), anexar copia de la notificación de tarifas, sellada por el Ministerio del Poder Popular para el Turismo

   • En caso de los CASINOS, anexar copia de la Licencia de Funcionamiento otorgada por la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles.

   • Las empresas que promocionan productos adelgazantes, reductores, eliminación de celulitis, entre otros, deberá entregar documento del estudio previo realizado que compruebe la efectividad del mismo.

Deberá notificarse cualquier situación que altere la promoción (suspensión, mercancía agotada, etc). Así como los resultados de ganadores en casos de sorteo.

EL INDEPABIS entregará respuesta en un lapso máximo de cinco (05) días hábiles a partir de la fecha de recepción, la misma deberá ser retirada por la empresa interesada en la sede del Instituto.

SORTEOS, RIFAS Y/O CONCURSOS

1. Solicitud dirigida al presidente de la institución Ptlgo. AURA ROSA HERNÁNDEZ MORENO, con las siguientes características:

• Características del sorteo, rifa y/o concurso

• Bases, condiciones y restricciones que aplican.

• Premios que serán entregados (deberá presentar la factura u orden de compra de los mismos, en el caso de viajes se aceptará presupuesto firmado y sellado por la empresa responsable)

• Indicar el medio por el cual notificará al (los) ganador(es) además del telefónico

  2. Copia del R.I.F. (Actualizado) de la empresa cada vez que haga la solicitud de autorización.

  3. Si emplea material P.O.P, el cupón deberá contener las siguientes especificaciones:

• Deberá estar seriado.

• Fecha de inicio y término de la promoción.

• Fecha, hora y lugar del sorteo.

• Debe contener la leyenda: “Promoción autorizada por el INDEPABIS”.

• Certificación de Notario Público.

NO REQUIERE AUTORIZACIÓN:

1. Impulso de un Producto (realizar solicitud ante el Instituto, sólo si hay ofertas)
2. Degustaciones – Los supermercados o centros comerciales, solicitarán los permisos y registros emitidos por el Ministerio del Poder Popular para la Salud y otros organismos correspondientes.
3. Obsequios o muestras gratis.
4. Publicidad simple de bienes o servicios.

En caso de realizar promociones en zonas de puerto libre la solicitud deberá presentarse por separado de las demás sucursales y anexar el inventario con los P.V.P. exentos de I.V.A.